Política de Privacidad

En PRESENTE, recopilaremos y utilizaremos la información que recibamos directamente de los usuarios a través del sitio web PRESENTE o de los servicios sólo de la manera descrita en esta Política de Privacidad de Datos. Esta política no se aplica a prácticas que PRESENTE no posea o controle, ni a personas que PRESENTE no emplee o gestione.

Al utilizar los servicios web de PRESENTE los usuarios aceptan el uso de los datos descrito en esta política y los usuarios consienten expresamente la recogida y uso de sus datos personales de acuerdo con esta Política de Privacidad de Datos. El tratamiento de datos personales es necesario para recibir determinados productos o servicios.

Nuestros sitios web y servicios pueden contener enlaces a otros sitios web, aplicaciones y servicios mantenidos por terceros. Las prácticas de información de otros servicios, o plataformas de redes sociales que alojan nuestras páginas de redes sociales de marca, se rigen por sus declaraciones de privacidad, que usted debe revisar para comprender mejor sus prácticas de privacidad.

Además, proporcionamos formación adecuada a los empleados y contamos con procedimientos internos para revisar periódicamente nuestros objetivos de cumplimiento del GDPR.

En virtud de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos ("RGPD"), así como en la normativa nacional de desarrollo, le informamos de nuestra Política de Privacidad:

• EMPRESA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

El Usuario podrá ponerse en contacto con PRESENTE en la siguiente dirección de correo electrónico: hola@presente.io para realizar cualquier consulta relativa al tratamiento de datos personales por parte de PRESENTE

La presente Política de Privacidad define el tratamiento por parte de la Empresa de los datos de carácter personal que usted, como usuario (el "Usuario" o "Usted") del sitio web, facilite libre y conscientemente con la finalidad de registrarse y adquirir los productos ofrecidos por PRESENTE en el Sitio Web a través del formulario de registro.

• FINES Y LEGITIMACIÓN PARA LLEVAR A CABO EL TRATAMIENTO

Los datos personales del Usuario recogidos a través del formulario de registro en el Sitio Web son recabados por PRESENTE con la finalidad de crear un perfil de usuario en el Sitio Web. Los datos personales son necesarios para la ejecución del contrato de servicios entre usted y PRESENTE.

PRESENTE sólo recabará los datos personales que sean necesarios, exclusivamente, para alcanzar la finalidad expresada en el párrafo anterior que usted consiente de forma libre, informada e inequívoca al aceptar la presente Política de Privacidad.

En este sentido, y de acuerdo con el GDPR, es su consentimiento el que legitima el tratamiento de sus datos personales en cada caso concreto.

• VERACIDAD DE LOS DATOS

El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar a PRESENTE cualquier modificación en los mismos. El Usuario responderá de la veracidad de los datos personales facilitados, exonerando a la Empresa de cualquier responsabilidad en el caso de que no pueda cumplir con la finalidad para la que fueron facilitados.

• CONSERVACIÓN DE DATOS

Los datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo necesario para llevar a cabo las finalidades para las que fueron recabados, en tanto usted no revoque los consentimientos otorgados. Posteriormente, si fuera necesario, conservará la información bloqueada durante los plazos legalmente establecidos.

En el caso de los datos personales que nos facilite mediante el envío de su currículum vitae, se conservarán durante un año, a partir de la fecha de la última actualización. Transcurrido este plazo, sin haber sido actualizados, los datos serán suprimidos, salvo que nos indique lo contrario.

• COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos se almacenarán en centros de datos propiedad de Google Cloud Belgica. Todos los proveedores a los que transferimos datos están ubicados dentro del Espacio Económico Europeo, por lo que no hay transferencia internacional de datos. Puede obtener más información al respecto en nuestro Compromiso de Confidencialidad.

• DERECHOS DE LOS USUARIOS EN RELACIÓN CON SUS DATOS

El Usuario tiene derecho a (i) acceder a sus Datos Personales, así como a (ii) solicitar la rectificación de los Datos Personales inexactos o, en su caso, (iii) solicitar su supresión, (iv) solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos Personales, y (v) oponerse al tratamiento de sus Datos Personales.

Los usuarios podrán ejercer todos estos derechos, acreditando su identidad con su DNI, en la siguiente dirección de correo electrónico hola@presente.io

• SEGURIDAD DE LOS DATOS

La protección de la privacidad y de sus datos personales es muy importante para PRESENTE. Por ello, mantiene los niveles de seguridad de protección de datos personales conforme a la normativa aplicable y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales que el Usuario facilite a través del Sitio Web.

Asimismo, PRESENTE y sus profesionales se comprometen a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales de acuerdo con el RGPD.

• ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de PRESENTE, de conformidad con lo establecido en la presente Política de Privacidad, Compromiso de Confidencialidad y Términos y Condiciones para las finalidades indicadas por el Usuario.

Política de Confidencialidad

¿Cómo garantizamos la confidencialidad de sus datos?

PRESENTE sigue el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) aplicable a partir del 25 de mayo de 2018.

PRESENTE se compromete a cumplir las normas de seguridad informática más estrictas para respaldar nuestros procesos empresariales. Su información solo será visible para los usuarios que invite a su perfil de empresa.

Todo nuestro personal recibe formación sobre seguridad de la información y confidencialidad y se somete a un análisis de riesgos anual obligatorio. Además, cada empleado firma un acuerdo de confidencialidad que permanece en vigor tras su eventual salida de PRESENTE.

Los derechos de acceso a los documentos facilitados se controlan adecuadamente y son siempre proporcionales a las responsabilidades de cada puesto de trabajo. Todos los derechos de acceso se revisan dos veces al año.

Todos los datos se almacenan en centros de datos de Belgica de Google Cloud.s que cuentan siguen todos los lineamientos de RGDP. Nuestras plataformas utilizan una conexión segura https://, con un nombre de usuario y una contraseña personales. Todos los pagos en línea están asegurados a través de Stripe.

¿Se mantendrán confidenciales los datos que facilite durante el registro?

La mayor parte de la información sobre su empresa que se le pide durante el registro es pública: nombre de la empresa, sector, tamaño o ubicación. Los datos facilitados durante la fase de registro permiten a PRESENTE elaborar un perfil de su empresa y crear un análisis de evaluación de la sostenibilidad personalizado.

¿Se tratan confidencialmente mis respuestas y documentos?

Su análisis y las respuestas que proporcione se consideran confidenciales, tal y como se define en los términos y condiciones. Tus socios comerciales solo podrán ver los resultados de tu evaluación si los invitas a la plataforma, así como los documentos que decidas compartir con ellos.

¿Cómo utilizará PRESENTE mis documentos? ¿Quién tiene acceso a mis documentos?

Los documentos proporcionados para la evaluación sólo se utilizarán para apoyar su evaluación de sostenibilidad y no se compartirán con nadie.

PRESENTE se compromete plenamente a garantizar la seguridad de los datos de nuestros clientes y a proporcionar soluciones en la nube altamente seguras.

¿Cuáles son los requisitos legales aplicables a mis documentos?

Como se establece en las Condiciones Generales, todos los datos que facilite deben ser exactos, veraces y completos. Además, es su responsabilidad asegurarse de que los datos cumplen todos los requisitos legales aplicables, en particular, la empresa debe tomar las medidas adecuadas para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos relativos a la privacidad de los datos personales.

¿Serán confidenciales los resultados de mi evaluación?

PRESENTE se compromete plenamente a garantizar la seguridad de los datos de sus clientes y a ofrecer soluciones en línea altamente seguras. Los resultados de su evaluación serán estrictamente confidenciales y sólo se compartirán con las personas o empresas a las que usted dé acceso. Una vez que dé acceso a un socio comercial, empleado o parte interesada, tendrá acceso a los resultados de su evaluación posterior si no bloquea su acceso.